Bonjour et merci de vous porter volontaire pour tester Escarcelle.

Cette pré-production présente les nouveautés de la Gestion 4.19 et de la Caisse 3.6.

L’environnement de pré-production se trouve à l’adresse suivante :

https://preprod.escarcelle.net

Vous remarquerez un liseré vert horizontal en haut de la fenêtre pour distinguer cet environnement de l’Escarcelle de production.

Vos identifiants et mots de passe habituels devraient fonctionner. Si ce n’est pas le cas, merci de m’en informer en précisant votre identifiant ainsi que le nom et la ville de votre épicerie afin que je puisse le réinitialiser.

Une fois connecté, vous retrouverez vos données à jour au 5 décembre 2025 (date de la copie des données). À des fins de confidentialité, tous les noms et prénoms des bénéficiaires ont été modifiés.

Tests avec la caisse 3.6

Téléchargez la caisse de test : EscarcelleTest.exe

Pour tester la caisse avec ces données :

1. Ouvrez la caisse (ne vous identifiez pas encore)
2. Accédez aux paramètres
3. Activez le mode test

Un bandeau vert horizontal apparaîtra en haut de la fenêtre de la caisse pour indiquer que vous êtes en mode test.

Ce qui change dans la caisse

• Fenêtres de confirmation validées par O / N (Échap pour annuler) : la touche Entrée, y compris celle du pavé numérique, ne valide plus. Les scannettes qui envoient Entrée après chaque code ne ferment donc plus les alertes par erreur.
• Confirmation d’un paiement hors espèces supérieur au reste à régler : la caisse demande confirmation, pour éviter une faute de frappe (par exemple 125 € au lieu de 12,50 €).
• Libellés des modes de paiement réservés et ticket regroupé par catégorie, selon le paramétrage de l’épicerie dans la gestion (voir plus bas).
• Corrections : espaces invisibles dans la quantité ou la remise, retour du curseur dans le champ actif après une fenêtre, espaces autour du montant encaissé, initiales du client sur le ticket.

Constructeur de requêtes réécrit

Menu Stats > Requêtes : l’éditeur a été entièrement refait, sur le même principe (domaine, tables, champs ; une ligne par champ avec Voir, Condition, Grouper, Opération, Ordre).

Nouveautés :

• opération « nombre distinct » (compter les foyers différents, les tickets sans doublon…) ;
• champs Nom et Prénom des individus, réservés aux gestionnaires de clients ;
• tri sur plusieurs champs par clics successifs (croissant, décroissant, sans) ;
• bouton Tester : aperçu des 500 premières lignes sans enregistrer ;
• message d’erreur clair et ligne en cause surlignée quand une requête ne peut pas être calculée ;
• plus de confirmation avant un export de plus de 500 lignes ;
• les modes de paiement réservés affichent le libellé choisi par l’épicerie.

Vos requêtes existantes ont été reprises automatiquement. Quelques résultats peuvent changer, car l’ancien outil comportait des erreurs :

• un champ affiché sans opération à côté d’un champ groupé passe en « Maximum » (l’ancien outil prenait une valeur au hasard) ;
• les produits sans fournisseur sont désormais comptés ;
• une condition « Date = » retient toute la journée ;
• les requêtes Fournisseurs + Commandes + Livraisons relient enfin chaque livraison à sa commande.

Les requêtes qui n’ont pas pu être reprises apparaissent avec la mention « (ancienne version, à recréer) » : elles étaient vides ou utilisaient des champs déjà supprimés.

Merci de vérifier vos requêtes habituelles et de me signaler tout résultat qui vous semble anormal.

Statistiques standards : filtrer les clients

File active, Caractéristiques clients, Caractéristiques individus, Ateliers et Camembert nutritionnel proposent un panneau « Filtrer les clients » : organisme prescripteur, ville, code postal, code interne, clients actifs ou inactifs sur la période, type de client.

Par défaut, les statistiques portent sur les bénéficiaires seulement ; les clients solidaires peuvent être inclus avec le filtre « type de client ».

Caractéristiques clients affiche aussi le nombre d’individus.

Paramètres

La page Paramètres / Escarcelle est maintenant organisée en onglets.

• Libellés des modes de paiement réservés (onglet Caisse) : chaque épicerie peut nommer ses modes « Réservé 1 » à « Réservé 4 » (par exemple « Bons CCAS »). Le libellé apparaît dans les ventes, sur les tickets imprimés et e-mail, et dans les requêtes. Renommer un mode change aussi l’affichage des ventes passées.
• Ticket regroupé par catégorie : option pour regrouper les produits par catégorie sur les tickets imprimés et e-mail.

Autres évolutions

• Inventaire : le stock théorique s’affiche à côté de la quantité saisie.
• Déstockage manuel : nouvelle raison « inventaire ».
• Utilisateurs : un responsable ne peut plus changer son propre rôle, ni modifier un utilisateur de plus haut niveau.
• Commandes : nouveau bon de commande PDF ; valider une ligne de livraison ne change plus l’état d’une autre commande.
• E-mails (tickets, bons de commande) : nouvel envoi. Une adresse sans point dans le domaine est refusée.