Tables et champs#

Cette page liste les données disponibles dans chaque domaine. Le type de chaque champ fixe les conditions et les opérations proposées (voir Construire une requête) :

texte : est égal à, commence par, contient, se termine par ;
nombre, montant (en euros), quantité : comparaisons, somme et moyenne possibles ;
date : comparaisons, avec un calendrier ;
liste : un choix parmi des valeurs (sexe, organisme, catégorie, utilisateur…) ;
oui/non.

Toutes les requêtes ne portent que sur les données de votre épicerie.

Domaine Distribution#

Les clients et leur foyer, leurs passages en caisse et les produits distribués, leur suivi (ressources, budget, tarifs, projets) et les ateliers.

Les tables sont reliées ainsi :

Individus → Clients → Tickets → Ventes → Produits → Categories ;
Finances, Ressources, Depenses, Budgets, Tarifs et Projets → Clients ;
Ateliers → Seances → Participants → Clients ;
Utilisateurs → Tickets (l’utilisateur qui a fait le passage en caisse).

Clients#

Une ligne par fiche client (le foyer).

Code Client (nombre), Code interne (texte), Droits début (date), Droits fin (date), Solde actuel (montant), R.A.V. (montant), Renouvellement (nombre), Orienté par? (liste), Référent (texte), Référent prénom (texte), Code postal (texte), Ville (texte), Commentaire (texte), Supprimé? (oui/non), Type (liste : bénéficiaire, solidaire), Date Dernier passage (date), Date Création (date), Fait Par (liste).

Individus#

Une ligne par personne du foyer. Les individus supprimés de la fiche sont toujours exclus.

Code Individu (nombre), Code Client (nombre), Nom (texte, nominatif), Prénom (texte, nominatif), Année (nombre : année de naissance), Sexe (liste), Statut (liste), CSP (liste), Date Création (date), Fait Par (liste).

Tickets#

Une ligne par passage en caisse ou colis.

Numéro (nombre), Client (nombre : code client), Date (date), Montant (montant), Montant réel (montant), Fait par (liste), Type (liste : colis = caisse n° 0, caisse = caisses n° 1 à 99, epiclic = ventes reçues d’Epiclic ; un autre numéro de caisse s’affiche tel quel), Caisse (nombre), MP_esp, MP_chq, MP_cb, MP_autre (montants : espèces, chèque, carte, autre moyen de paiement), MP_r1 à MP_r4 (montants : modes de paiement réservés 1 à 4), Rendu (montant), Supprimé? (oui/non).

Quand votre épicerie a donné un nom à un mode de paiement réservé (voir Libellés des modes de paiement réservés), ce nom s’affiche à côté du champ, dans l’éditeur comme dans le titre des colonnes : par exemple « MP_r1 (Bons CCAS) ».

Ventes#

Une ligne par produit d’un ticket.

Produit (texte), Prix public (montant), Quantité (quantité), Prix unitaire (montant), Prix remisé (montant), Poids vendu en gramme (quantité), Total particip (montant), Total remise (montant), Total réel (montant).

Produits#

Une ligne par produit de la fiche produits.

Nom (texte), Code produit (texte), Code barre (texte), Référence externe (texte), Unité de vente (liste), Prix marchand (montant), Prix d’achat (montant), Commentaire (texte), Categorie (liste), Cat.nutritionnelle (texte), Fournisseur (texte), DLC requise? (oui/non), Poids en gramme (nombre), Unité de mesure (liste), Supprimé? (oui/non), Date Modif (date), Date Création (date), Fait par (liste).

Categories#

Libelle (texte) : la catégorie du produit.

Finances, Ressources, Depenses#

Les ressources et dépenses saisies sur la fiche client. Ces trois tables ne se combinent pas entre elles :

Finances : ressources et dépenses ensemble. Code Client (nombre), Type (liste : ressource, dépense), Montant (montant), Date Création (date), Fait Par (liste) ;
Ressources : les ressources seules. Code Client (nombre), Nature (liste), Montant (montant), Date Création (date), Fait Par (liste) ;
Depenses : les dépenses seules, avec les mêmes champs que Ressources.

Budgets#

Annee (nombre), Mois (liste), Montant (nombre), Date Modif (date).

Tarifs#

Les tarifs particuliers accordés à un client. Code Client (nombre), Categorie (liste), Code Produit (nombre), Qté max (quantité), Date début (date), Date fin (date), Participation (nombre), Date Création (date), Fait Par (liste).

Projets#

Code Client (nombre), Type (liste), Description (texte), Durée (texte), Date début (date), Date fin (date), Statut (texte), Date Création (date), Fait Par (liste).

Ateliers, Seances, Participants#

Ateliers : Titre (texte), Commentaire (texte), Budget (nombre), Partenaire (texte), Date début (date), Date fin (date) ;
Seances : Date (date), Commentaire séance (texte), Nb particip (nombre), Nb externe (nombre) ;
Participants : Code Client (nombre), Nombre (nombre).

Utilisateurs#

Les utilisateurs de l’épicerie. Les utilisateurs supprimés sont toujours exclus.

Domaine Gestion#

Les produits, le stock et ses mouvements.

Les tables sont reliées ainsi :

Stock → Produits → Mouvements ;
Produits → Fournisseurs et Produits → Categories ;
Utilisateurs → Mouvements.

Stock#

Une ligne par lot en stock.

Code barre (texte), Code produit (texte), Quantité (quantité), N°de Lot (texte), DLC (date), DLUO (date), Date Entrée (date), Source (liste), N°de livraison (nombre), Abimé? (oui/non), Vendable? (oui/non), Date Modif (date), Fait par (liste).

Mouvements#

Une ligne par entrée ou sortie de stock.

Code produit (texte), Code barre (texte), Quantité (quantité), N°de Lot (texte), N°de Livraison (nombre), Sens (E : entrée, S : sortie), Type (liste : vente, livraison, inventaire, destruction…), Source (liste), Commentaire (texte), Date Création (date), Fait Par (liste).

Fournisseurs#

Les fournisseurs supprimés sont toujours exclus.

Nom (texte), Statut (liste), N°Siret (texte), Code Postal (texte), Département (texte), Ville (texte), % participation (nombre), Date Modif (date), Date Création (date), Fait par (liste).

Produits, Categories, Utilisateurs#

Les mêmes champs que dans le domaine Distribution.

Domaine Livraisons#

Les fournisseurs, les commandes et les livraisons.

Les tables sont reliées ainsi :

Fournisseurs → Livraisons → Livraison-Lignes → ProduitsLivraison → Categories ;
Fournisseurs → Commandes → Commande-Lignes → ProduitsLivraison ;
Livraisons → Commandes (la commande à l’origine de la livraison) ;
Fournisseurs-Ramasses → Livraisons ;
Utilisateurs → Livraisons.

Livraisons#

Une ligne par livraison.

Numéro (nombre), Commande N° (nombre), Date (date), Fournisseur (texte), Type (liste), Etat (liste), Source (liste), Référence (texte), Durable? (oui/non), Poids Bio Kg, Poids Label Kg, Poids Local Kg (quantités), Commentaire (texte), Date Création (date), Fait par (liste).

Livraison-Lignes#

Une ligne par produit livré.

Numéro (nombre), Produit (texte), Prix (montant), Durable (texte), Produit-code (texte), Produit-barre (texte), Produit-poids (nombre), Produit-unitvente (liste), Produit-mesure (liste), Produit-prixvente (montant), Produit-prixachat (montant), Produit-supprimé? (oui/non), Qté commandée (quantité), Qté livrée (quantité), Poids livré Kg (quantité), Prix total € (nombre), N°de lot (texte), DLC (date), DLUO (date), Abimé? (oui/non), Qté abimée (quantité), Mis en stock (date).

Commandes et Commande-Lignes#

Commandes : Numéro (nombre), Date (date), Fournisseur (texte), Montant (montant), Poids en gramme (quantité), Mode d’envoi (liste), Status (liste), Date Création (date), Fait par (liste) ;
Commande-Lignes : Numéro (nombre), Produit (texte), Prix (montant), Quantité (quantité).

ProduitsLivraison#

Les produits vus depuis les livraisons et les commandes : les mêmes champs que la table Produits, sans le fournisseur (celui de la livraison ou de la commande fait foi).

Fournisseurs-Ramasses#

Les lieux de ramasse. Numéro (nombre), Nom (texte), Code Postal (texte), Ville (texte).

Fournisseurs, Categories, Utilisateurs#

Les mêmes champs que dans les autres domaines.