Requêtes#
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Les statistiques standards répondent aux questions les plus courantes. Pour toutes les autres, l’outil Requêtes vous permet de construire vos propres tableaux à partir des données d’Escarcelle : liste des clients d’une ville, nombre de passages par foyer sur l’année, produits les plus distribués, quantités livrées par fournisseur…
Une requête est enregistrée : vous la relancez quand vous voulez, sur les données du jour, et vous pouvez exporter son résultat vers un tableur.
Les notions à connaître#
Une requête se construit comme un tableau dont vous choisissez les colonnes.
- Domaine : le grand thème de la requête. Il en existe trois :
- Distribution : les clients, leur foyer, leurs passages en caisse, les produits distribués, les ressources, les ateliers ;
- Gestion : les produits, le stock et les mouvements de stock ;
- Livraisons : les fournisseurs, les commandes et les livraisons.
- Table : un ensemble de données d’un même type, à l’intérieur d’un domaine : Clients, Individus, Tickets, Produits…
- Champ : une information d’une table : la ville d’un client, la date d’un ticket, le nom d’un produit…
Chaque ligne de l’éditeur de requête correspond à un champ. Sur cette ligne, vous indiquez si le champ est affiché, s’il sert de condition (« seulement les clients de telle ville »), et s’il sert à un calcul (compter, additionner, faire une moyenne…).
Vous pouvez mélanger des champs de plusieurs tables du même domaine : Escarcelle sait comment elles sont reliées (un ticket appartient à un client, un individu fait partie du foyer d’un client…) et fait le lien tout seul.
La liste des requêtes#
La page Requêtes affiche les requêtes enregistrées par votre épicerie, avec leur date de dernière modification.
Pour chaque requête :
- Modifier ouvre l’éditeur de requête ;
- Voir affiche le résultat dans une nouvelle fenêtre, prête à imprimer ;
- Exporter télécharge le résultat dans un fichier CSV, à ouvrir avec un tableur ;
- la croix rouge supprime la requête, après confirmation.
Le bouton Créer une requête ouvre l’éditeur sur une requête vide.
Pour aller plus loin#
- Construire une requête : l’éditeur, colonne par colonne.
- Exemples : des requêtes pas à pas, à reproduire.
- Pièges à éviter : les erreurs les plus courantes, et comment les éviter.
- Tables et champs : la liste complète des données disponibles.
Pour distinguer clients bénéficiaires et solidaires dans une requête, voir Mixité : statistiques.