Gestion de la caisse#
En cas de dépassement du budget#
Choisissez le comportement de la caisse, lorsque le bénéficiaire est en dépassement de son budget :
Vous pouvez soit bloquer la vente au niveau de la caisse.
Soit, vous avertissez simplement l’hôte de caisse sans bloquer.
Mise en attente des ventes#
Vous pouvez mettre en attente les ventes effectuées à la caisse, le temps de pouvoir réaliser les entrées de stock correspondantes. L’activation de cette option ajoute un nouvel onglet dans le menu “Ventes” pour consulter le nombre de ventes en attente et de libérer les ventes pour qu’elles soient enregistrées dans Escarcelle.
Client anonyme#
Cette option, cochée par défaut, protège l’identité de vos bénéficiaires sur les postes de caisse : la caisse ne reçoit des clients que les initiales de leur nom et de leur prénom. Une fois le code client saisi, la caisse affiche donc par exemple « M L » au lieu de « Martin Lucie ».
Décochez-la si vos hôtes de caisse ont besoin du nom complet pour vérifier l’identité du bénéficiaire. La caisse prend en compte le changement à sa prochaine connexion au serveur.
Le ticket, imprimé ou envoyé par e-mail, ne porte dans tous les cas que les initiales du client.
Regrouper les produits par catégorie sur le ticket#
Par défaut, les produits apparaissent sur le ticket dans l’ordre de leur passage en caisse. Cochez cette case pour les regrouper par catégorie : le ticket affiche le nom de chaque catégorie en titre, suivi de ses produits.
Les produits sont regroupés au niveau situé juste sous « ALIMENTAIRE » et « NON ALIMENTAIRE » (par exemple « FRUITS ET LÉGUMES », « PRODUITS LAITIERS » ou « NON ALIMENTAIRE - HYGIÈNE ») : un produit rangé dans une sous-catégorie apparaît sous la catégorie de ce niveau. Les catégories suivent l’ordre de la liste des catégories d’Escarcelle.
Le réglage vaut pour le ticket imprimé et pour le ticket envoyé par e-mail, sur toutes les caisses de l’épicerie. La caisse le récupère à sa prochaine connexion au serveur.
Libellés des modes de paiement réservés#
En plus des modes Espèces, Chèque, Carte Bancaire et Autre, la caisse propose 4 modes de paiement réservés, affichés par défaut « Réservé 1 » à « Réservé 4 ». Vous pouvez leur donner un nom qui correspond à l’usage de votre épicerie (par exemple « Bons CCAS » ou « Chèque CAF »).
Ce nom remplace « Réservé N » partout : dans le choix du mode de paiement en caisse, sur le ticket imprimé et envoyé par e-mail, et dans la liste et le détail des ventes. Laissez le champ vide pour garder « Réservé N ».
- Un libellé ne doit pas dépasser 15 caractères, pour tenir sur le ticket.
- Deux modes de paiement ne peuvent pas porter le même libellé.
- Les caractères
<,>,&et"ne sont pas acceptés.
Le libellé est attaché au mode de paiement, pas à la vente : renommer un mode réservé change aussi son affichage dans les ventes déjà enregistrées.
La caisse récupère les nouveaux libellés à sa prochaine connexion au serveur.