Onglet Expédition#
L’onglet Expédition récapitule toutes les commandes réparties par fournisseurs.
Si vous aviez sélectionné des produits provenant de plusieurs fournisseurs, vous obtiendriez une commande par fournisseur.
Vous pouvez alors :
- Choisir le mode d’expédition : email si le fournisseur dispose d’une adresse email, impression sinon
- Supprimer une ou plusieurs commandes : cochez la ou les cases des commandes à supprimer dans la colonne Sélection puis appuyez sur le bouton Supprimer. Les lignes correspondantes disparaîtront.
- Envoyer la ou les commandes via le bouton Envoyer : une confirmation s’affiche pour valider votre choix.
Les commandes en impression seront présentées dans un tableau.
Un bouton Imprimer le(s) bon(s) de commande(s) vous permet de récupérer toutes les commandes au format PDF, un bon de commande par page.
Envoi par email#
Les commandes en email sont envoyées automatiquement au moment où vous appuyez sur Envoyer. Chaque fournisseur reçoit un email :
- intitulé « Commande » suivi du numéro de commande,
- avec le bon de commande en pièce jointe, au format PDF (fichier
BDC-suivi du numéro de commande), - signé du nom de l’utilisateur qui a envoyé la commande.
Votre épicerie reçoit une copie de chaque email, à l’adresse email de la section « Épicerie » de Paramètres / Épicerie. Si le fournisseur répond à l’email, sa réponse vous est adressée directement.
Si un envoi échoue, par exemple parce que l’adresse email du fournisseur est absente ou invalide, un message vous indique la ou les commandes concernées. Ces commandes ne sont pas envoyées et restent dans l’onglet Expédition : corrigez l’adresse dans la fiche du fournisseur, ou choisissez l’impression, puis envoyez-les à nouveau. Les autres commandes sont envoyées normalement.